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校隊報帳需知
一 .請各校隊負責人一定要留二個以上的聯絡人姓名、聯絡電話
    及 E-mail address (並隨時更新資料內容)
二.若核銷費用壹萬元(含)以上,依學校程序-->必須一個月前【先請購】,事後才能【核銷費用】
     例如:
          【交通費(遊覽車)】、【報名費】、【保險費】……,金額在壹萬元(含)以上,都要事先請購。
           請先把【估價單】給體育室,由本室辦理【請購】程序,才能請遊覽車發車、去辦理報名或辦理保險等等。
三.免用發票收據--
     買受人:一定要寫"中華大學學校財團法人中華大學"
     收據專用章:一定要有統一編號章負責人章
  合計新台幤:一定要大寫,不可塗改
四.發票--
     一律用二聯式且買受人:一定要為"中華大學學校財團法人中華大學"
     電子式發票:一定要有學校的統一編號"98274518"
五.活動結束後二個星期內需完成經費核銷作業
  核銷時需給體育室負責人員下列資料  :
  A.體育室各隊負責老師--
                       1.活動成果報告書(要裝訂封面並註明年度別及活動名稱-內含活動企劃書、報告書、經費核銷資料、
                                             活動照片(10張以上、競賽成績、參加人數、參加名單、陽光青年加分名單)
                       2.各項活動成績彙總(表格詳如附件10)
                       3.獎狀印製管控
  B.體育室報帳負責人員--
     每學期請繳交”校隊名單如附表一”
            報帳資料:1.經費大運會核銷總表,如附表二 2.參賽資料表(没得名也要填,如附表三
                                    3.原始憑證(如電子式發票、二聯發票、收據)
                                    4.電子檔(寫明年度別及活動名稱)-內含活動企劃書、報告書、經費核銷資料、活動照片(10張以上)、競賽成績、參加人數
                                    5.陽光青年加分申請表,如附表七
六 .下學期請提列各校隊”畢業紀念獎牌名單,如附表九”(請勿用手寫)
七.所有檔案請一律提供紙本及電子檔