| 校隊報帳需知 |
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| 一 .請各校隊負責人一定要留二個以上的聯絡人姓名、聯絡電話 |
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| 及 E-mail address (並隨時更新資料內容) |
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| 二.若核銷費用【壹萬元(含)以上】，依學校程序-->必須一個月前【先請購】，事後才能【核銷費用】 |
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| 【交通費（遊覽車）】、【住宿費】、【保險費】……，金額在壹萬元(含)以上，都要事先請購。 |
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| 請先把【估價單】給體育室，由本室辦理【請購】程序，才能請遊覽車發車、去辦理報名或辦理保險等等。 |
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| 三.免用發票收據-- |
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| 買受人：一定要寫"中華大學學校財團法人中華大學" |
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| 收據專用章：一定要有統一編號章及負責人章 |
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| 合計新台幤：一定要大寫，不可塗改 |
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| 四.發票-- |
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| 一律用二聯式且買受人：一定要為"中華大學學校財團法人中華大學" |
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| 電子式發票：一定要有學校的統一編號"98274518" |
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| 五.活動結束後二個星期內需完成經費核銷作業 |
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| 核銷時需給體育室負責人員下列資料 ： |
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| A.體育室各隊負責老師－－ |
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1.活動成果報告書(要裝訂封面並註明年度別及活動名稱-內含活動企劃書、報告書、經費核銷資料、 |
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| 活動照片(10張以上、競賽成績、參加人數、參加名單、陽光青年加分名單) |
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| 2.各項活動成績彙總(表格詳如附件10) |
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| 3.獎狀印製管控 |
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| B.體育室各校隊報帳負責人員－－ |
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| ※每學期請繳交”校隊名單如附表一” |
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| 報帳資料：1.經費大運會核銷總表，如附表二 2.參賽資料表(没得名也要填，如附表三 |
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| 3.原始憑證(如電子式發票、二聯發票、收據) |
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| 4.電子檔(寫明年度別及活動名稱)-內含活動企劃書、報告書、經費核銷資料、活動照片(10張以上)、競賽成績、參加人數 |
| 5.陽光青年加分申請表，如附表七 |
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| 六 .下學期請提列各校隊”畢業紀念獎牌名單，如附表九”(請勿用手寫) |
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| 七.所有檔案請一律提供紙本及電子檔 |
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