一 .請各校隊負責人一定要留二個以上的聯絡人姓名、聯絡電話 |
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及 E-mail address (並隨時更新資料內容) |
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二.若核銷費用【壹萬元(含)以上】,依學校程序-->必須【先請購】,事後才能【核銷費用】 |
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例如: |
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【遊覽車】、【報名費】、【保險費】…等等,金額在壹萬元(含)以上,都要事先請購。 |
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請先把【估價單】給體育室,由本室辦理【請購】程序,才能請遊覽車發車、去辦理報名或辦理保險等等。 |
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三.免用發票收據-- |
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買受人:一定要寫"中華大學學校財團法人中華大學" |
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收據專用章:一定要有統一編號章及負責人章 |
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合計新台幤:一定要大寫,不可塗改 |
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四.發票-- |
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一律用二聯式且買受人:一定要為"中華大學學校財團法人中華大學" |
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電子式發票:一定要有學校的統一編號"98274518" |
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五.活動結束後二個星期內需完成經費核銷作業 |
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核銷時需給體育室負責人員下列資料 : |
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A.體育室運動發展組負責人員-- |
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1.活動報告書(要裝訂封面並附光碟,光碟片寫明年度別及活動名稱-內含活動企劃書、報告書、經費核銷資料、 |
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活動照片、競賽成績、參加人數) |
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2.各項活動成績彙總(表格詳如附件9) |
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3.獎狀印製管控 |
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B.體育室報帳負責人員-- |
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※每學期請繳交”校隊名單如附表一” |
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報帳資料 – 1.經費大運會核銷總表(如附表一) 2.參賽資料表(没得名也要填.如附表二) |
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3.原始憑證(如電子式發票、二聯發票、收據、人事費清冊-如附表三) |
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4.光碟片(寫明年度別及活動名稱)-內含活動企劃書、報告書、經費核銷資料、活動照片、競賽成績、參加人數 |
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5.陽光青年加分申請表(如附表四) |
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六 .每學期末請繳交”校隊成績表如附表七”(含電子檔及紙本) |
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七 .下學期請提列各校隊”畢業紀念獎牌名單如附表八”(請勿用手寫) |
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八.所有檔案請一律提供紙本及電子檔 |