一 .請各校隊負責人一定要留二個以上的聯絡人姓名、聯絡電話

    及 E-mail address (並隨時更新資料內容)

二.若核銷費用【壹萬元(含)以上】，依學校程序-->必須【先請購】，事後才能【核銷費用】

     例如：

          【遊覽車】、【報名費】、【保險費】…等等，金額在壹萬元(含)以上，都要事先請購。

           請先把【估價單】給體育室，由本室辦理【請購】程序，才能請遊覽車發車、去辦理報名或辦理保險等等。

三.免用發票收據--

     買受人：一定要寫"中華大學學校財團法人中華大學"

     收據專用章：一定要有統一編號章及負責人章

　 合計新台幤：一定要大寫，不可塗改

四.發票--

     一律用二聯式且買受人：一定要為"中華大學學校財團法人中華大學"

     電子式發票：一定要有學校的統一編號"98274518"

五.活動結束後二個星期內需完成經費核銷作業

核銷時需給體育室負責人員下列資料  ：

A.體育室運動發展組負責人員－－

1.活動報告書(要裝訂封面並附光碟,光碟片寫明年度別及活動名稱-內含活動企劃書、報告書、經費核銷資料、

活動照片、競賽成績、參加人數)

2.各項活動成績彙總(表格詳如附件9)

3.獎狀印製管控

B.體育室報帳負責人員－－

※每學期請繳交”校隊名單如附表一”

報帳資料 –

1.經費大運會核銷總表(如附表一)

2.參賽資料表(没得名也要填.如附表二)

3.原始憑證(如電子式發票、二聯發票、收據、人事費清冊-如附表三)

4.光碟片(寫明年度別及活動名稱)-內含活動企劃書、報告書、經費核銷資料、活動照片、競賽成績、參加人數

5.陽光青年加分申請表(如附表四)

六 .每學期末請繳交”校隊成績表如附表七”(含電子檔及紙本)

七 .下學期請提列各校隊”畢業紀念獎牌名單如附表八”(請勿用手寫)

八.所有檔案請一律提供紙本及電子檔